BAL pré-Forum (J-14 à J-2)
Annonce du Forum + présentation de l'association. Mécanique « rendez-vous au Forum + cours d'essai gratuit + licence septembre offerte ».
Volume
4 000-7 000 flyers BAL famille.
Distribution de flyers pour Forum des Associations + rentrée — capter les familles à la rentrée.
Tous les ans, début septembre, chaque mairie organise son Forum des Associations. 2-8 heures, 200-3000 familles visitantes. Pour une association locale, c'est l'événement le plus rentable de l'année (CAC quasi nul, taux de conversion exceptionnel). Présence + flyers + démos = mix gagnant.
Pourquoi le flyer fonctionne sur ce secteur
Le Forum des Associations communal de septembre = 70 % du recrutement annuel pour les associations.
Tous les ans, début septembre, chaque mairie organise son Forum des Associations. 2-8 heures, 200-3000 familles visitantes. Pour une association locale, c'est l'événement le plus rentable de l'année (CAC quasi nul, taux de conversion exceptionnel). Présence + flyers + démos = mix gagnant.
70 %
Recrutement annuel
Étude CNOSF 2024 sur les associations sportives et culturelles. Concentrer le marketing sur cette fenêtre maximise le rendement.
15-80
Nouveaux licenciés / forum
ROI typique pour les associations sportives populaires (foot, judo, tennis, basket) dans une commune moyenne 5-30 k habitants.
-20 % à -40 %
Tarif association
Tarification dégressive Strevoo pour associations loi 1901 sur présentation des statuts.
Les 3 leviers qui marchent
Le bon canal selon votre cible.
Sortie écoles / collèges (semaine du Forum)
Main propre 16h30-17h30 + samedi matin. Cible : familles qui n'ont pas encore tranché. Distribution simple et chaleureuse.
Volume
1 500-3 000 flyers + invitation Forum.
Forum lui-même (3-10 sept selon commune)
Présence stand + démos live + cartes/flyers à emporter. Captation email + téléphone systématique + pré-inscription sur place.
Volume
500-2 000 flyers à emporter sur stand.
Cas concrets
3 scénarios sectoriels, avec budget.
Fourchettes indicatives 2026 avec tarif association.
Scénario 1
Club judo amateur Paris 12e
Club 250 licenciés. Objectif : 45 nouveaux licenciés rentrée + 6 bénévoles.
- • 6 000 flyers BAL famille
- • Présence Forum communal samedi
- • Démos dojo + licence offerte
Budget ~720 € HT (tarif asso)
Scénario 2
Conservatoire associatif Lyon
Conservatoire 180 élèves. Objectif : 35 nouveaux élèves disciplines variées.
- • 7 000 flyers BAL famille
- • Forum + démos instruments live
- • Cours d'essai gratuit 30 min
Budget ~840 € HT (tarif asso)
Scénario 3
Association environnementale Bordeaux
Association protection rivière. Objectif : 25 bénévoles + 30 adhérents soutien.
- • 5 000 flyers BAL CSP+
- • Forum + démos chantier participatif
- • Adhésion soutien 25 €
Budget ~580 € HT (tarif asso)
Pour les associations multi-disciplinaires (sport + culture + environnement), combinez avec une campagne club sportif dédiée pour mieux toucher la cible licencié.
Comment ça se passe
Du brief au reporting, en 4 étapes.
01
Brief + cartographie
On identifie ensemble votre cible et la zone de chalandise pertinente.
02
Audit flyer + offre
Validation du visuel, de l'offre datée et du CTA mesurable (QR, code unique, numéro dédié).
03
Distribution + photos preuve
Animateurs équipés app Strevoo (tracé GPS, photos horodatées). Vous suivez les équipes en temps réel.
04
Reporting + analyse
Liste des immeubles couverts, taux de retour par zone (via code promo), recommandations campagne suivante.
FAQ
Vraies questions de ce secteur.
Quand exactement organiser la campagne Forum Asso ? +
Distribution BAL J-14 à J-2 (mi-août pour un Forum début septembre). Sortie écoles dès la rentrée (1-3 septembre). Présence stand le Jour du Forum (typiquement samedi matin première semaine de septembre). Stratégie 3 phases bien synchronisées.
Quel ROI espérer d'une présence Forum ? +
Pour les associations sportives populaires (foot, judo, tennis, basket) dans une commune 10-30 k habitants : 15-50 nouveaux licenciés par Forum. Pour les associations culturelles ou humanitaires : 10-30 nouveaux adhérents ou bénévoles. Le ROI est exceptionnel car les coûts (stand + flyers + bénévoles) sont faibles.
Comment préparer une présence stand efficace ? +
Cinq éléments essentiels. (1) Grand kakémono signature visible à 5-10 m. (2) Démos live ou photos vidéos d'activités. (3) Flyers à emporter avec offre essai (« 1ʳᵉ séance gratuite »). (4) Fiche d'inscription papier + QR de pré-inscription. (5) 2-3 bénévoles formés à l'accueil + relance le lendemain. Investir 4-6 heures de préparation paie largement.
Strevoo peut-il distribuer dans le Forum lui-même ? +
Non — le Forum lui-même est réservé aux associations exposantes. Notre rôle est sur la pré-distribution (BAL + sortie écoles avant le Forum) pour amener les familles à votre stand. Mécanique « rendez-vous samedi 10h-13h au Forum, stand n°12 ».
Toutes les associations ont-elles droit au tarif préférentiel ? +
Oui pour les associations loi 1901 reconnues d'utilité publique ou simplement déclarées en préfecture + agrément Jeunesse et Sports (sports), agrément Culture, etc. Justificatifs : statuts à jour, K-bis ou récépissé de déclaration, RIB.
Combien coûte une campagne rentrée Forum ? +
4 000-7 000 BAL + soutien stand = 580-960 € HT au tarif association. ROI typique 25-80× pour les associations sportives (LTV licencié 800-2000 €), 15-40× pour les associations culturelles.
Prêt pour la rentrée 2026 ?
Devis sous 24h, démarrage 48h, preuve photo incluse.